טעויות נפוצות בתכנון תקציב והקמת פרויקט – ומה כדאי לעשות במקום:
- עיגול סכומים כלפי מטה
הטעות: התאמת התקציב לרצוי ולא למצוי.
הטיפ: תמיד לחשב לפי תרחיש ריאלי, ולהוסיף טווח ביטחון של 10%-15%. - החמרה יתרה בתקציב
הטעות: תכנון על הצד הפסימי גורם לוויתור מראש על פרויקטים שיכלו להצליח.
הטיפ: איזון – תכנן תרחיש אופטימי, ריאלי ופסימי, והסתמך על הריאלי תוך היערכות לשינויים. - התעלמות מהוצאות מחיה שוטפות
הטעות: תכנון זרימת מזומנים בלי לקחת בחשבון שכר דירה, אוכל, ילדים וכו'.
הטיפ: שים קודם את הוצאות המחיה ורק אז את ההוצאות העסקיות. - הצבת מטרות לא ריאליות
הטעות: תכנון לפי חלום, בלי לבדוק אם יש לו בסיס.
הטיפ: ודא שהיעדים עומדים ב־SMART: מדידים, ברי השגה, רלוונטיים ומוגדרים בזמן. - תקציב שיפוץ לא ריאלי
הטעות: הערכות חסר של היקף העבודה והעלויות.
הטיפ: בקש לפחות 3 הצעות מחיר מפורטות ממקצוענים, לפי אותו כתב כמויות ומפרט, ואל תתפשר על איכות. - התבססות על הערכות של קרובים/חברים במקום בעלי מקצוע
הטעות: "אח שלי אמר שזה יעלה 20 אלף" בלי ביסוס.
הטיפ: חברים טובים, אבל בעלי מקצוע יודעים לתמחר עשה סקר שוק אמיתי. - חוסר תקציב לשיווק
הטעות: "נפיץ בוואטסאפ כולם יבואו"
הטיפ: שיווק הוא מנוע הצמיחה כלול מראש תקציב חודשי למיתוג, פרסום ונוכחות דיגיטלית.
טיפים נוספים:
- לשמור רזרבה ("כרית ביטחון")
תמיד שמור לפחות 20%-15% מהתקציב למקרים בלתי צפויים כי הם תמיד יגיעו, מטרה בתכנון היא לצמצם אותם עד כמה שניתן. - מעקב חודשי צמוד
בנה קובץ אקסל פשוט עם טורים של תקציב מול ביצוע כדי להבין בזמן אמת לאן הולך הכסף. - הבחנה בין הוצאה להשקעה
לא כל הוצאה היא מיותרת השקעה בציוד טוב, ייעוץ נכון או מיתוג איכותי תחזיר את עצמה מהר מאוד. - תכנון לפי שלבים
אל תנסה להקים הכול ביום אחד שלב את הפיתוח, גייס בהתאם, והתקדם בצעדים מחושבים. - קבלת הצעות מחיר לרשימות שונות או לצרכים שונים:
- קודם לאפיין מהם הפרטים והצרכים שלי, לאחר שקבעתי אותם, רק אז לשלוח לספקים כדי שאוכל לקבל השוואה ומחירים ריאלים ולהשוות תפוחים לתפוחים.
- עבודה לא מסודרת
- רצים על הכל מבלי להבין את השלבים לכל תהליך ואיך הוא משפיע על השלב הבא.
כל הקמת עסק היא פרויקט, גם אם מדובר בפרויקט קטן, לכן עליכם לחשוב, לתכנן ולבסוף לבצע!
ושיהיה בהצלחה..